ineo connector apps

Steeds meer bedrijven gaan clouddiensten gebruiken om hun flexibiliteit te vergroten en medewerkers mobieler te maken. Maar hierbij mag één belangrijke vraag niet worden vergeten: kunnen kantoormedewerkers eenvoudig via de cloud verbinding maken met een multifunctional om documenten te printen of om iets te scannen en over te brengen naar een smartphone of tablet? Omdat deze vraag meestal werd beantwoord met 'nee', heeft DEVELOP drie Ineo Connector-apps ontwikkeld om dit verbindingsprobleem op te lossen.

Terug

Neem uw ineo-system mee in de cloud

De drie populairste clouddiensten voor kantoren – Google AppsTM, Evernote® en Microsoft SharePoint® – hebben veel voordelen, maar ook één groot nadeel: printen of scannen is moeilijk. De drie speciaal ontwikkelde Ineo Connector-apps lossen alle verbindingsproblemen op en bieden de volgende belangrijke voordelen:

  • Rechtstreekse toegang tot clouddiensten vanaf het touchscreen van een ineo-systeem
  • Single Sign-On-functionaliteit om in één keer, met een kaart, in te loggen op het ineo-systeem en de clouddienst
  • Significante tijdwinst dankzij een naadloze koppeling met de cloud

Kenmerken

Elke Ineo Connector-app biedt smartphone- en tabletgebruikers een aantal praktische voordelen tijdens het dagelijkse kantoorwerk:

Google Apps

  • Gescande documenten kunnen worden opgeslagen in een Google DriveTM-account
  • PDF- en Google-documenten kunnen vanuit die account worden bekeken en geprint
  • E-mail kan worden geprint vanuit en documenten kunnen worden gescand naar een Google MailTM-account

Evernote

  • Notities/tekeningen op papier kunnen worden gescand naar het Evernote-notebook van de gebruiker
  • Notities uit een Evernote-account kunnen rechtstreeks vanaf uw ineo-systeem worden bekeken en geprint

Microsoft SharePoint

  • Gebruikers hebben vanaf het bedieningspaneel van de ineo rechtstreekse toegang tot SharePoint-locaties, -werkruimten en -documentbibliotheken
  • Documenten kunnen vanuit elke SharePoint-locatie worden bekeken en geprint
  • Documenten kunnen worden gescand en naar de SharePoint-werkruimte van een gebruiker of naar een andere SharePoint-locatie worden overgebracht, direct vanuit uw ineo-account

Voordelen voor de gebruiker

Maximale operationele efficiëntie

Met deze apps krijgt u een tijdbesparende koppeling tussen uw ineo-systemen en populaire clouddiensten. De apps voorkomen de tijdrovende omwegen die de meeste gebruikers van een multifunctional moeten maken via de computer. Als ze bijvoorbeeld een gescand document in hun e-mail willen krijgen, moeten ze eerst naar hun computer gaan, hun e-mailprogramma openen, het document downloaden en het vervolgens uploaden naar de clouddienst. De Ineo Connector-apps maken het mogelijk om documenten in één stap te scannen en rechtstreeks te uploaden naar de cloud. Documenten kunnen ook eenvoudig worden geprint vanaf het display van de multifunctional. Dankzij de Ineo Connector-apps houdt u dus meer tijd over voor belangrijker zaken.


Volledige toegang na één keer aanmelden

Snel even inloggen op een multifunctional is er vaak niet bij. Iemand die toegang tot het systeem wil, moet eerst zijn of haar gegevens voor het systeem zelf invoeren en dan nog een keer voor de gewenste clouddienst. DEVELOP vermijdt dit tijdrovende proces met Single Sign-On-functionaliteit. Concreet betekent dit dat u zich maar een keer hoeft aan te melden en dan toegang krijgt tot alle clouddiensten die u maar wilt, zonder steeds opnieuw in te loggen. Handiger kan niet.