Pcounter

Wanneer de economie het moeilijk heeft, is kostenbeheersing essentieel om de concurrentie de baas te blijven. Accountingsoftware van Develop kan hierbij helpen. Pcounter maakt het mogelijk om de print- en kopieerkosten te lokaliseren, te analyseren en te verduidelijken. Met optionele modules kunt u er zelfs voor zorgen dat bepaalde kosten compleet worden voorkomen of om al uw uitgaven voor de productie van documenten te optimaliseren. De voordelen zijn duidelijk: minder onnodig papierverbruik en minder misbruik van printers en copiers. De kostenbesparing die dit oplevert, is significant.

Terug

Houd uw printkosten onder controle

Pcounter-functies: Tijd om uw printkosten op het matje te roepen!

Rapportage: Deze basisfunctie brengt verslag uit over alle documenten die in uw netwerk worden geproduceerd met analyses die gebruiker-, werkgroep- of projectgerelateerd kunnen zijn. Anderzijds kunt u een systeemgerelateerd rapport opvragen en daarmee inzicht krijgen in de kosten van een specifieke printer of copier. Zo komt u te weten of de capaciteit wel goed wordt benut.

Routering van documenten: Kosten voorkomen is vaak nog een veel beter idee dan kosten verlagen. Met Pcounter is dat geen enkel probleem. Met deze software kunt u uw eigen print- of kopieerregels definiëren, bijvoorbeeld om opdrachten automatisch te laten doorsturen naar een zuiniger systeem op het moment dat een printopdracht een bepaald aantal pagina's overschrijdt. Gebruikers krijgen automatisch per e-mail of in een pop-up bericht waar hun opdracht wordt geprint.

Kostenaccounting: Organisaties die veel op projectbasis werken, kunnen de print- of kopieerkosten vaak doorrekenen aan de klant. Maar dit kan alleen als u de kosten goed kunt verantwoorden en aan een specifiek project kunt koppelen. Ook dit is met Pcounter geen enkel probleem.

Pcounter heeft hiervoor alle relevante accountingfuncties in huis:

  • Gereguleerd printen (opdrachten verwijderen of stoppen bijvoorbeeld)
  • Printopdrachten vastleggen in alle applicaties
  • Loadbalancing tussen systemen
  • Nieuws verzenden in netwerk (bijvoorbeeld in plaats van herrouteren)
  • Administratie vanaf elke Windows-werkplek
  • Bijhouden van alle printactiviteiten

Pcounter-modules:
Slimme add-ons voor optimalisatie van het printproces

Pcounter biedt een aantal extra modules waarmee u uw documentproductie verder kunt optimaliseren:

Pcounter Web Report: Deze add-on maakt het mogelijk om grafisch aantrekkelijke, webgebaseerde analyses te maken. Alle details van de printopdrachten worden veilig geregistreerd en opgeslagen in rapporten die op verschillende manieren kunnen worden weergegeven. Printopdrachten kunnen worden geanalyseerd per:

  • Gebruiker
  • Systeem
  • Kostenplaats
  • Aantal pagina's
  • Aantal printopdrachten
  • Dag en tijd

Pcounter Workstation Manager:

Deze add-on maakt het mogelijk om lokale printers (USB of parallel) te integreren in het accountingsysteem en te laten communiceren met de hoofdmodule van Pcounter op de server. Zo kunnen opdrachten op afstand vanaf de server worden geïmplementeerd op lokale werkstations, waar ze worden geregistreerd en gelogd.

Pcounter Embedded:

Deze add-on maakt het mogelijk om printopdrachten op alle printsystemen in het netwerk op te halen van de server. Follow-Me-printen* is daarmee een makkelijk te implementeren concept. Zodra een printopdracht op het netwerk is geplaatst, kunnen de gebruikers zelf kiezen waar ze die opdracht willen printen. De levert een enorme flexibiliteit op, met meer mogelijkheden in drukke perioden en een hogere beschikbaarheid.